Facemark.az xarici mənbəyə istinadən "Brif nədir?" mövzusunda araşdırma yazını təqdim edir!

Reklam və kommunikasiya tədqiqatlarının mühüm hissəsi olan "Brif" nədir? Bir sözlə, görüləcək işləri təsvir edən güclü bir xülasədir. Yaradıcı qrup, agentlik və ya dizaynerin üzərində işləməsi üçün layihənin məzmununu və məqsədlərini təsvir edən sənəddir.

Yaxşı Brif nə edir?
İşi ümumiləşdirir və başa düşülən edir. Eynşteyn “Bir problemi həll etmək üçün mənə 1 saat vaxt verilsəydi, problemi anlamaq üçün 45 dəqiqə, həllini tapmaq üçün 10 dəqiqə, problemi həll etmək üçün isə 5 dəqiqə sərf edərdim” dedi. Brif ilkin olaraq sərf olunan 45 dəqiqəni azaltmağı hədəfləyir.Onları ümumi bir nöqtədə birləşdirir. İşin keyfiyyətinə töhfə verir. Yaxşı brif işin nəticəsinə təsir edən amillərdən biridir. Əgər hədəfi və nəyin edilməsi lazım olduğunu yaxşı müəyyənləşdirsəniz, o hədəfə çatmaq sizin üçün daha asan olar. Yaxşı bir brifdə resurslardan ən effektiv şəkildə necə istifadə olunacağına dair məsləhətlər verilir.

Brif kim tərəfindən verilir?
Brifi verənlər situasiyaya görə fərqli olsalar da, mahiyyət etibarı ilə iş sahibi tərəfindən verilir. İşin sahibi bu işi görən şirkət rəhbərləri və ya şirkət sahibləridir. Əgər şirkət brend məsləhətçisi ilə işləyirsə, brend məsləhətçisi məsələni daha yaxşı izah etmək üçün brif hazırlaya bilər.Brif verərkən ən həssas məsələlərdən biri də brifi verən şəxsin mövzunu yaxşı bilməsidir. Mövzuya yaxşı bələd deyillərsə, brifin nəticələri çox vaxt mənfi olur.

Brif nəyi ehtiva etməlidir? Qısa Nümunə
1. Şirkətinizi və ya markanızı müəyyənləşdirin
Dizayner və ya yaradıcı komandaya işinizi daha yaxşı başa düşmək üçün özünüzü yaxşı izah etməlisiniz. Siz kimsiniz və hansı xidmət və ya məhsulları təklif edirsiniz? kimi suallara cavab verə bilməlisiniz. Sənədə əlavə olaraq veb saytınızı, sosial şəbəkə hesablarınızı, təqdimatlarınızı əlavə edə bilərsiniz. Beləliklə, yaradıcı qrupun sizi daha yaxşı başa düşməsini təmin edirsiniz.Brendinizin mahiyyətini təsvir etməlisiniz. Brend şəxsiyyətiniz nədir? Bu şəxsiyyət xüsusiyyətləri hansılardır? Brend kimliyiniz nədir? Ünsiyyət tonunuz necə olmalıdır? Bu cür təfərrüatlar haqqında verdiyiniz məlumatlar işi düzgün yerinə yetirmək baxımından çox əhəmiyyətlidir.

2. Layihənizi, görülməsini istədiyiniz işi ümumiləşdirin
Yeni şirkətiniz üçün korporativ şəxsiyyətə ehtiyacınız varmı? Şirkətiniz yeni məhsul təqdim edirmi? İşin və ya layihənin nə olduğunu, nəyi ehtiva etdiyini və niyə bunu etdiyinizi izah edin. Əgər işin həcmini başlanğıcda yaxşı müəyyən etsəniz, işin vaxtında çatdırılmasını asanlaşdırmış olarsınız.Qısaca yenilənə bilər və zamanla dəyişikliklər edilə bilər. Əhəmiyyətli olan mövzunu yaxşı izah etmək və onun ən doğru nəticəyə çatmasını təmin etməkdir.

3. Məqsədlərinizi bildirin!
Bu, yəqin ki, brifinqin ən vacib hissəsidir. Layihəni həyata keçirməzdən əvvəl strategiyanızı və məqsədlərinizi tam nəzərə almalısınız. Bu layihə sizə niyə lazımdır? Bununla nəyə nail olmağa ümid edirsiniz? Hədəfləriniz nədir? Bu iş nəticəsində hara çatmaq istədiyinizi yaxşı izah etsəniz, işi görənlərin işini asanlaşdırmış olarsınız.Həll etməyə çalışdığınız problem varmı? Məsələn, əgər siz e-kitab hazırlayırsınızsa, uğuru yükləmələrin sayı ilə ölçə bilərsiniz. Bu təfərrüatlar reklam agentliyinə hədəflərinizi anlamağa və onları hədəfləyən həllər tapmağa kömək edəcək.

4. Hədəf auditoriyanızı müəyyənləşdirin
Müştəriniz kimdir? Bu layihə və ya kampaniya ilə kimə çatmağa çalışırsınız? Hədəf auditoriyanızın kim olduğu və davranışları haqqında məlumat paylaşmağınız çox vacibdir. Qısacanın ən çox diqqətdən kənarda qalan hissələrindən biri hədəf auditoriyanın tərifidir. Ümumiyyətlə, qısaca A, B, C1, C2, D və E kimi kifayət qədər ümumi qrupları təsvir edir.

Bu qruplar çox ümumi təriflərdir. İşi layiqincə yerinə yetirəcək insanlara kömək edə bilməz. Müştəri araşdırması bu baxımdan çox dəyərlidir. Müştəriniz haqqında təfərrüatları nə qədər dəqiqləşdirsəniz, yaradıcı qrupun işi bir o qədər asanlaşar. B demək yerinə, C1 kütləsi; 30-35 yaş arası uşaq sahibi olmaq, 0-3 yaş arası uşaq sahibi olmaq, xy aralığında gəlirə sahib olmaq, həftədə bir dəfə kinoya getmək kimi bir tərif daha faydalı ola bilər. Beləliklə, həmin auditoriyaya çatmaq üçün hansı növ mesajların verilməsi asanlaşır.

5. Rəqib şirkətləri göstərin
Rəqibləriniz kimlərdir? Rəqiblərinizi və sənayenizin dinamikasını izah etmək faydalı olardı. Məsələn, loqotipinizi yeniləyirsinizsə, rəqiblərinizin hansı loqo və rənglərdən istifadə etdiyini bilmək çox vacibdir. Bazara yeni bir məhsul təklif edirsinizsə, mövcud məhsullar haqqında məlumat vermək faydalıdır.Bu məlumatlara sahib olmaq reklam agentliyinə biznesi daha yaxşı başa düşməyə imkan verəcək. Siz həmçinin bəyəndiyiniz və ya bəyənmədiyiniz üslubda dizaynlar əlavə edə bilərsiniz. Bu, gözləntilərinizin reallaşmasını asanlaşdıracaq.Rəqiblərinizi müəyyən etmək eyni zamanda işi görəcək agentliyin rəqibinizlə oxşar işi görməsinə mane ola bilər. Bu şəkildə səhv nisbətini azaldırsınız.

6. Kanalınızı planlaşdırın
Görüləcək reklam işinin hansı kanallarda yayımlanmağa daha uyğun olduğunu göstərin. İş və ya layihə televiziyaya hazırlaşır? Sosial mediada paylaşmaq üçün? Jurnal reklamı? Əsərin harada çap olunacağını qeyd etsəniz, işin texniki detallarının hazırlanmasını asanlaşdırmış olarsınız. Məsələn, bəzi reklamlar yalnız açıq havada, bəziləri isə sosial media hesablarından yayımlanır. Reklamın yayımlanacağı kanallar onun məzmunu qədər önəmlidir.Reklamın yayımlanacağı kanallar aydındırsa, bu kanalların texniki xüsusiyyətlərini qeyd etməkdə fayda var. Beləliklə, yaradıcı heyət üçün vaxta qənaət etmiş olursunuz.

7. Büdcə və vaxtı təyin edin
Büdcə və vaxt planlaması adətən işləmək üçün agentliklə aparılır. Bununla belə, qarşı tərəfə müştəri olaraq büdcəniz və vaxtınız haqqında məlumat verəcək təriflər edin. Çünki brend olaraq reklam üçün ayırdığınız büdcə və vaxt işin miqyası baxımından həlledici olacaq.Briflərin adətən son tarixi var. Əgər görüləcək iş böyük bir layihədirsə, nəzarət tarixlərinin daxil edilməsində fayda var. Yalnız bir gün təyin etmək və onu həmin günə yoxlamaq riskli ola bilər.

9. Brend olaraq həssas nöqtələrinizi göstərin
Hər markanın müəyyən bir xətti var. Əslində, əksər brendlər daxil olduqları xətt haqqında məlumatlılığı artırmaq üçün müxtəlif sosial məsuliyyət layihələri və kampaniyalar həyata keçirirlər. Brendlərin öz reklamlarında tez-tez bu həssas məqamlara toxunduğunu və infrastrukturda marka anlayışını əks etdirən mesajların verildiyini görə bilərsiniz. Qısaca hazırlayarkən, markanız haqqında bu qırmızı xətləri açıq şəkildə qeyd edin. Çünki kampaniyada istifadə olunacaq dil və diskurslar bu baxımdan önəmlidir. Məsələn, Orkid brendi reklamlarında cinsiyyətçi ifadələrdən qaçır. Benetton irqçiliyə qarşı mövqe tutur. Dove reklamlarda istifadə olunacaq standart gözəllik naxışlarından və standart modellərdən uzaq durur.